Выставки в Иране

Выставки в Иране - участие "под ключ"

Выставки в Иране, промышленные или отраслевые являются событиями регионального масштаба, ежегодно привлекая к участию представителей бизнеса не только из Ирана, но из Ирака, Афганистана, Сирии, Турции и стран Аравийского полуострова. Участие в выставках в Иране – отличная возможность для российской компании выйти не международный рынок, продемонстрировав свой продукт или найти для себя новых поставщиков. Агенство делового туризма Iran Center организует участие в выставках в Иране «под ключ», беря на себя основные организационные, технологические и творческие задачи:

Поиск и подбор выставок под сферу компании
Аренда площадки, оплата регистрационных сборов, дизайн и застройка стенда, аренда оборудования и мебели
Подготовка презентационных материалов, перевод их на персидский язык, печать, изготовление сувенирной продукции
Техническое и лингвистическое сопровождение
Организация трансфера участников
Сопровождение делегации координатором

Стандартный пакет услуг, предоставляемых в рамках выставки «под ключ», может быть расширен за счет дополнительных позиций, обеспечивающих наполнение стенда и организацию работы персонала. Мы можем расширить вашу поездку на выставку организацией выездных B2B встреч с иранскими компаниями или экскурсионной программой для участников делегации. Организация участия в иранских выставках “под ключ” включает удаленное оформление деловой визы в Иран, бронирование отелей, организацию трансферов. При необходимости эксперты Iran Center проведут исследование рынка в Иране, найдут заинтересованных в вашем продукте производителей и потребителей.

Бронирование и аренда места на выставке в Иране

Чтобы удачно решить эти задачу бронирования и аренды площади для стенда, необходим опыт участия в иранских выставках, а также умение вести переговоры с организаторами. Крупные выставки в Иране планируются заблаговременно. Уже за несколько месяцев могут быть разобраны все ключевые выставочные места. Чтобы закрепить за собой подходящую по расположению и квадратуре экспозиционную площадь, необходимо воспользоваться услугами бронирования. Такая мера потребует от экспонентов определенных затрат, однако станет гарантом закрепления за участниками выставки избранного места для установки стенда.

Стоимость аренды выставочного места определяется проходимостью, площадью, а также типом выставочного стенда (линейный, угловой, полуостровной либо островной). Затраты на аренду могут составлять существенную часть всех расходов. Поэтому планировать участие в выставке в Иране стоит на этапе составления бюджета компании. Обычно сумма аренды вносится не сразу и делится на предоплату и основную часть. Как правило, арендаторы ведут гибкую ценовую политику, предоставляя существенные скидки российским организациями, которые подали заявки до оговоренного срока и согласны внести плату заранее. Однако, эти и другие условия предоставления выставочного места оговариваются с каждым участником индивидуально. Поэтому для успешного ведения переговоров с организаторами потребуется знание всех организационных и ценовых механизмов проведения выставок, а также умение вести такой диалог. Специалисты Iran Center полностью берут на себя переговоры с организатором выставки в Иране по вопросам бронирования и аренды на выгодных условиях и тем самым поможем сэкономить ваш бюджет.

Застройска стенда и технические моменты

Многие технические вопросы оговариваются с организаторами выставки в Иране индивидуально. Поэтому очень важно правильно вести диалог с организаторами, чтобы на выгодных условиях заказать требуемый перечень услуг. Как правило, организаторы выставок предлагают различные дополнительные услуги: заказ электричества, подвод воды, выход в интернет, обеспечение охраны, уборка и многие другие. Однако на деле может оказаться, что не все технические средства нужны экспоненту или же потребуются дополнительные, потому стандартный комплект технических средств подходит не всегда.

Создание стенда для делегации из Новосибирска на выставке RAIL EXPO

Курирование технических вопросов обычно отнимает много времени, отвлекая экспонентов от более важной работы. Компания Iran Center освободит вас от необходимости решать такие задачи. Мы проведем переговоры с организаторами, поскольку знаем точно, какой набор технических средств понадобится для вашего стенда. Сможем добиться наиболее выгодных условий предоставления технического обеспечения. При необходимости, можем взять на себя некоторые услуги, проведя соответствующие работы самостоятельно. Наша компания может выступать от вашего лица как при личном общении с организаторами, так и при работе через различные сервисы, использующие систему личных кабинетов.

Мы давно и тесно сотрудничаем с организаторами выставок в Иране и регулярно проходим аккредитацию на всех крупных выставочных площадках Тегерана.Для создания стенда мы используем большое разнообразие материалов – пластика, дерева, металлов и стекла. Мы применяем только подтвержденные сертификатами качества материалы. Устанавливая стенды и подводя электричество, мы строго соблюдаем требования пожарной безопасности, проводим техническую экспертизу каждого стенда. Доверить создание стендов на выставку стоит профессионалам, качество работы которых подтверждено опытом и множеством реализованных проектов на различных выставочных площадках. Только в этом случае вы можете быть уверены в безопасности выставочных конструкций. Доверьте все этапы подготовки к выставке профессионалам — закажите выставку «под ключ» в компании Expoforte.

Остались вопросы?

Если у вас остались вопросы или вы планируете деловую поездку в Иран на отраслевую выставку, проконсультироваться или направить заявку можно по почте info@irancenter.ru по телефону +7 (495) 212-15-41

+7 (495) 212-1541